iFactoAppsNL

Inrichting — Certificaatinstellingen

🌐 EN · Laatst herzien: 27 mei 2026

Certificaatinstellingen

Bepaalt hoe DXSteel met mill certificates omgaat: nummering, automatische koppeling bij ontvangst en verzending, archieflocatie en de regels die crediteurposten on hold zetten zolang het certificaat ontbreekt.

Wanneer instellen: één keer bij implementatie, daarna aanpassen als uw certificaatproces verandert (bijv. andere matchingregels voor een nieuw klantsegment).

Voor de operationele werkstroom zie Werken met DXSteel — Certificaten.

Algemeen

Veld

Toelichting

Certificaatnrs.

De nummerreeks voor nieuw aangemaakte certificaten.

Automatisch certificaten vrijgeven

Indien aan, worden certificaten automatisch vrijgegeven na invoer — geen handmatige stap nodig.

Controleer certificaatsoort verzoek

Valideert dat de certificaatsoort op een inkoopcertificaatverzoek overeenkomt met de ingestelde regel.

Controleer keuringsinstantie verzoek

Valideert de classification company op een verzoek (bijv. DNV, Lloyd's).

Controleer kwaliteit verzoek

Valideert de aangevraagde kwaliteit tegen verwachte kwaliteiten.

Archiefinstellingen

Veld

Toelichting

Archief soort

Waar certificaatbestanden worden opgeslagen — interne database, file framework of externe locatie.

Inkoop

Veld

Toelichting

Velden t.b.v. certificaat koppeling inkoop 1 / 2 / 3

Drie regelsets die DXSteel in volgorde toepast om een ontvangen certificaat automatisch te koppelen aan een inkoopontvangst. Elke set noemt een combinatie van match-velden (artikel, kwaliteit, fabriek, heat number, …).

Koppelen bij inkoopontvangst

Indien aan, probeert DXSteel direct na het boeken van een inkoopontvangst de automatische koppeling.

Melding ongekoppeld cert. bij inkoop

Indien aan, verschijnt een melding als geen automatische match werd gevonden — de gebruiker kan dan handmatig koppelen.

Toon certificaten sneltab op inkoop

Toont het tabblad Certificaten op inkooporderschermen.

Betaling blokkeren tot certificaat is ontvangen

Indien aan, wordt de bijbehorende crediteurpost automatisch op On Hold gezet zolang het certificaatverzoek nog open staat.

Afwachten code blokkade leverancierspost

De redencode die DXSteel gebruikt bij de on-hold vlag.

Verkoop

Veld

Toelichting

Velden t.b.v. certificaat koppeling verkoop 1 / 2 / 3

Drie regelsets voor automatische koppeling van certificaten aan verkoopverzendingen. Werkwijze identiek aan de inkoopkant.

Koppelen bij verkoopverzending

Indien aan, probeert DXSteel automatisch te koppelen bij verzending.

Melding ongekoppeld cert. bij verkoop

Indien aan, melding als geen automatische match werd gevonden.

Toon certificaten sneltab op verkoop

Toont het tabblad Certificaten op verkooporderschermen.

Controleer aanwezigheid bij pick

Indien aan, controleert de pick-actie of er een certificaat of verzoek aanwezig is voor het gepickte lot.

Controleer rangorde certificaat type bij een verkoopverzending

Indien aan, geeft DXSteel voorkeur aan certificaten van een hoger gerangschikt type als meerdere passen.

Zet bij go-live alle Melding ongekoppeld cert.-toggles AAN, zodat gebruikers expliciete feedback krijgen bij een mislukte koppeling. Zet ze uit zodra de matchingregels betrouwbaar werken.