🌐 EN · Laatst herzien: 27 mei 2026
Certificaten in DXSteel
Mill certificates (keuringsdocumenten) zijn in DXSteel een centraal proces: bij elke inkoopontvangst wordt zo nodig een certificaatverzoek aangemaakt, het ontvangen certificaat wordt gekoppeld aan specifieke lots, en bij uitgaande verzending automatisch meegestuurd richting klant. Profielen: dxsteel inkoop (ontvangstkant), dxsteel verkoop (klantkant), dxsteel magazijn en productie (koppelingen in het magazijn).
De inkomende certificaatstroom
-
Inkoopontvangst — bij vrijgeven of ontvangen kan DXSteel automatisch een Certificaat verzoek genereren per lot.
-
Verzoek versturen — open Inkoop certificaten, controleer de openstaande verzoeken en kies Send. De status gaat naar Sent.
-
Certificaat ontvangen — registreer het ontvangen mill certificate via Certificaten (handmatig invoeren) of via Conversie import (gestandaardiseerd inlezen vanuit leverancier-Excel).
-
Koppelen — koppel certificaatregels aan ontvangen lots via Onderhoud certificaatkoppelingen. De gekoppelde hoeveelheid mag niet groter zijn dan de aangevraagde.
-
Vrijgeven — kies Vrijgeven op het certificaat. U krijgt een bevestiging: "Do you want to release certificate ... now?".
-
On Hold-flag — pas zodra een verzoek is gekoppeld en het certificaat is ontvangen, vervalt een eventuele On Hold-vlag op de inkoopfactuur.
De uitgaande certificaatstroom
-
Verkoop certificaten — open de pagina, kies de regels die u richting klant wilt sturen.
-
Verzenden — kies Send. DXSteel stelt een mailbestand samen en logt de verzending in Geboekte verkoop certificaten.
-
Volledige koppeling — als niet alle order-regels volledig gekoppeld zijn, vraagt DXSteel: "Order ... is not completely linked. Do you want to continue anyway?".
Belangrijke schermen
-
Certificaten en Certificaatregels
-
Certificaat verzoeken en Onderhoud certificaatkoppelingen
-
Certificaat voorraad koppelingen — koppelingen tussen certificaten en voorraadlots
-
Inkoop certificaten en Geboekte inkoop certificaten
-
Verkoop certificaten en Geboekte verkoop certificaten
-
Verzenden certificaten — batchverzending
-
Certificaattypes, Certificaat specificaties, Keuringsinstanties, Fabrieken, Conversies
Onomkeerbare actie: een verzonden certificaatverzoek kan niet meer worden verwijderd. Gebruik Terugzetten status om — onder voorbehoud — terug te keren naar de Linked-status.
De automatische batch Certificaten - Automatisch verzenden taak kan uitgaande certificaten op vaste tijden naar klanten sturen (zie Rapportages).
[Screenshot: Certificaat Card met regels en koppelingen]