🌐 EN · Laatst herzien: 27 mei 2026
Inkoopcertificaten en On Hold-vlag
De inkomende certificaat-stroom: van inkoopontvangst, via automatische verzoekaanmaak, naar koppelen, archief en — als geconfigureerd — automatisch blokkeren van crediteurposten tot certificaten zijn ontvangen.
De inkoopstroom
-
Optioneel: vóór ontvangst voert u verwachte certificaten in op de inkooporder via de Inkoop certificaten-sneltab (zichtbaar als Toon certificaten sneltab op inkoop = Aan).
-
Boek de inkoopontvangst. DXSteel maakt automatisch een Certificaatverzoek per ontvangen lot.
-
Het fysieke certificaat arriveert. Invoeren via Certificaten (zie Certificaatkaart en certificaatregels) of importeren via Conversie import.
-
Open Onderhoud certificaatkoppelingen, filter op Documenttype = "Inkoopontvangst", koppel de certificaten. Bij Koppelen bij inkoopontvangst = Aan doet DXSteel dit automatisch bij ontvangstboeking.
-
Bij volledige koppeling vervalt de eventuele On Hold-blokkade op de crediteurpost.
-
Archief: bij retentieverloop verplaatst u certificaten naar het Inkoopcertificaten archief.
De On Hold-vlag
Wanneer Hold VLE Till Cert Received = Aan in Certificaatinstellingen:
-
Bij het boeken van een inkoopfactuur kijkt DXSteel of er nog open certificaatverzoeken zijn op de bijhorende regels.
-
Zo ja, krijgt de crediteurpost (VLE) automatisch On Hold = [Code On Hold Certificaat].
-
De crediteur kan niet betaald worden zolang die code op de post staat.
-
Het rapport Controleer leveranciersposten op ontvangen certificaten draait periodiek en heft de hold op zodra alle certificaten zijn ontvangen en gekoppeld.
Belangrijke schermen
|
Pagina |
Doel |
|---|---|
|
Inkoop certificaten |
Sneltab op inkooporder voor verwachte certificaten. |
|
Geboekte inkoop certificaten |
Geboekte / definitieve certificaten. |
|
Inkoop certificaten archief |
Historisch overzicht na archivering. |
|
Onderhoud certificaatkoppelingen |
Centraal koppelscherm. |
Best practices
Pre-populate verwachte certificaten op de inkooporder voor strategische leveranciers — dan kunt u bij ontvangst direct controleren of het juiste certificaat geleverd is.
Code On Hold = "CERT" is gebruikelijk; daarmee herkennen AP-medewerkers direct in de openstaande-postenlijst waarom een factuur niet betaald kan worden.
Plan Controleer leveranciersposten op ontvangen certificaten als dagelijkse Job Queue-taak. Anders blijven holds onnodig lang op posten staan, zelfs nadat certificaten ontvangen zijn.
Veelvoorkomende foutmeldingen
|
Melding |
Oorzaak |
|---|---|
|
"Controleer aanwezigheid bij pick" melding tijdens pick |
Setup-veld Controleer aanwezigheid bij pick staat aan: certificaat of verzoek ontbreekt op het lot dat u wilt picken. |
[Screenshot: Inkooporder met de Inkoop certificaten-sneltab actief]