🌐 EN · Laatst herzien: 27 mei 2026
Verkoopcertificaten en uitgaande verzending
De uitgaande certificaat-stroom: bij elke verkoopverzending genereert DXSteel verzoeken, u koppelt certificaten, en stuurt ze (manueel of via automatische job) naar de klant. Klant-returned certificaatdata kan via XmlPort worden geïmporteerd met automatische conversie.
De verkoopstroom
-
Optioneel: vóór verzending voert u verwachte certificaten in op de verkooporder via de Verkoop certificaten-sneltab.
-
Boek de verkoopverzending. DXSteel maakt automatisch een Certificaatverzoek per verzonden lot.
-
Bij Koppelen bij verkoopverzending = Aan probeert DXSteel meteen automatische koppeling.
-
Open Verzenden certificaten om handmatig te verzenden of laat de batch Certificaten - Automatisch verzenden taak dit op een schema doen.
-
Verzendconfirmatie: bij niet-volledige koppeling krijgt u "Order %1 is not completely linked. Do you want to continue anyway?".
Verzendopties
|
Optie |
Toelichting |
|---|---|
|
Certificaten toevoegen |
Voeg certificaten toe (anders alleen documentbevestiging). |
|
Only sent specified pages |
Verzendt alleen pagina's gemarkeerd op het certificaat. |
|
Add certificates already sent |
Re-verzending van eerder verzonden certificaten. |
|
Melding indien niet compleet |
Toon bevestigingsvraag bij partiële koppeling. |
Rangorde-fallback
Bij Check Rangorde Cert. Sales = Aan: als de exacte certificaattype-vereiste niet beschikbaar is, zoekt DXSteel een certificaat van een hogere ranking. Een 3.2-certificaat kan dus een 3.1-verzoek vervullen, maar niet andersom.
Conversie import (XmlPort)
Klanten die certificaat-feedback (testresultaten, aanvullingen) sturen kunnen via XmlPort ImportCertificatesDMX worden geïmporteerd. De Conversion-tabel (zie masterdata-pagina) zet externe codes om naar interne. Resultaat: aantal geïmporteerde records gerapporteerd via "Number of imported records: %1".
Belangrijke schermen
-
Verkoop certificaten — sneltab op verkooporder.
-
Geboekte verkoop certificaten — geboekt / definitief.
-
Verkoop certificaten archief — historie.
-
Verzenden certificaten — interactieve verzendpagina.
-
Conversie import — XmlPort voor inbound klant-data.
Best practices
Plan de automatische job (Certificaten - Automatisch verzenden taak) als nachtelijke run. Daarmee gaan certificaten automatisch naar klanten zonder handmatige actie.
Melding indien niet compleet = Warning (geen Error) in setup houdt de flow vloeiend maar geeft gebruikers expliciete feedback bij gedeeltelijke shipments.
Foutmeldingen
|
Melding |
Oorzaak |
|---|---|
|
"Order %1 is not completely linked. Do you want to continue anyway?" |
Niet alle order-regels hebben volledig gekoppelde certificaten. |
|
"No File File serviceprovider is active" |
Het mechanisme voor elektronische bestandsoverdracht is niet geconfigureerd. Vraag uw beheerder. |
[Screenshot: Verzenden certificaten pagina met opties en geselecteerde orders]