🌐 EN · Laatst herzien: 27 mei 2026
Certificaatverzoeken en koppeling-werkstroom
De motor van het certificaatproces. Bij elke geboekte inkoopontvangst of verkoopverzending genereert DXSteel een Certificaatverzoek per lot. Vervolgens koppelt u — handmatig of automatisch — certificaten aan die verzoeken via Onderhoud certificaatkoppelingen.
Status-overzicht
|
Status |
Betekenis |
|---|---|
|
Open |
Verzoek bestaat maar geen koppeling. |
|
Gekoppeld |
Volledig gekoppeld; nog niet verzonden. |
|
Verzonden |
Naar klant/leverancier verstuurd. Niet meer wijzigbaar. |
|
Ontvangen |
Tegenpartij heeft het document verwerkt. |
De koppeling-werkstroom
-
Verzoek ontstaat automatisch bij ontvangst of verzending.
-
Open Onderhoud certificaatkoppelingen. Filter op documenttype (Inkoopontvangst of Verkoopverzending) en documentnummer.
-
Voor elk verzoek: selecteer matchende certificaten via Selecteer certificaat. DXSteel toont kandidaten die voldoen aan de matchingregels uit Certificaatinstellingen.
-
Per koppeling vult u: certificaatnummer, certificaatregelnummer, aantal stuks gekoppeld.
-
Het systeem bewaakt: Linked quantity (%1) may not exceed requested quantity (%2). U kunt nooit meer koppelen dan aangevraagd.
-
Bij volledig gekoppelde verzoeken zet DXSteel automatisch de status op Gekoppeld.
-
Verzendt u via Verzenden certificaten of de automatische job, dan gaan koppelingen naar Verzonden en het verzoek volgt.
Auto-koppeling (matching rules)
Certificaatinstellingen definieert drie cascading match-stappen voor inkoop en verkoop (zie Inrichting → Certificaatinstellingen). DXSteel probeert eerst Step 1, dan Step 2, dan Step 3 totdat een match gevonden wordt:
-
HeatNo./PlateNo. — meest strikt.
-
HeatNo./PlateNo./ItemNo. — ook artikel moet matchen.
-
HeatNo./PlateNo./ReceiptNo. — ook receipt moet matchen.
-
Leeg = stap overslaan.
Veelvoorkomende foutmeldingen
|
Melding |
Oplossing |
|---|---|
|
"Linked quantity (%1) may not exceed requested quantity (%2)" |
Koppel kleinere hoeveelheid of verhoog het verzoek (alleen vóór verzending). |
|
"A Certificaat verzoek can't be deleted when it is sent" |
Verzoek is al verzonden. Gebruik Terugzetten status om terug naar Gekoppeld te gaan. |
|
"A certificate link can't be deleted when the certificate request is sent." |
Idem voor koppelingen. |
Reverteren van een verzonden status
Op Onderhoud certificaatkoppelingen staat de actie Terugzetten status. U krijgt eerst de bevestiging "Are you sure you want to revert the status of certificate request ... from Sent to Linked?". Pas na bevestigen wordt de status teruggezet. Onomkeerbaar terug naar Open is niet mogelijk; minimaal Gekoppeld blijft.
Best practices
Zet bij implementatie eerst Step 1 = HeatNo./PlateNo., Step 2 = HeatNo./PlateNo./ItemNo., Step 3 = HeatNo./PlateNo./ReceiptNo.. Dat is de meest gangbare cascade.
Bij vrijgave van een certificaat krijgt u "Do you want to release certificate %1 now?". Daarna kan dat certificaat aan verzoeken gekoppeld worden — maar het vergrendelt deels.
[Screenshot: Onderhoud certificaatkoppelingen met links de verzoeken, rechts de match-suggesties]